ENCUESTA SOBRE LA TRANSPARENCIA EN LA CONTRATACIÓN POR PARTE DEL GOBIERNO

La transparencia en los gastos del gobierno ha sido un punto principal en la administración de Alex Sink como Tesorera. Bajo el liderazgo de Sink, el Departamento de Servicios Financieros de la Florida (DFS) lanzó en junio una base de datos para búsqueda de los contratos de DFS en el sitio Web de la agencia.

Ahora la tesorera se une al Gobernador Charlie Crist para explorar la posibilidad de proporcionar información general en línea sobre los contratos y gastos de las agencias por la compra de bienes o servicios y subvenciones. Esta iniciativa está en la misma línea de la Orden Ejecutiva 07-242 del Gobernador que exige que las agencias proporcionen un acceso más fácil a los documentos públicos.

Esta encuesta se desarrolló para evaluar la manera en que las agencias retienen la información sobre contratos y gastos, y para determinar qué información sería más fácil de proporcionar al público a través de un acceso a través de la web. Por favor comuníquese con Bill DuBose al 413-4627 o Bill.DuBose@myfloridacfo.com en caso de tener alguna pregunta o duda.

Proporcionamos las siguientes instrucciones para ayudarlo a completar la encuesta.

     Ø       Definiciones

o        Un contrato u orden de compra es un acuerdo legalmente vinculante ejecutado por una agencia estatal y una corporación o un individuo por la compra de bienes o servicios contractuales.

o        Corporación se define como todas las corporaciones registradas para hacer negocios con el Departamento de Estado, ya sean con o sin fines de lucro, corporaciones extranjeras calificadas para hacer negocios en este estado, o efectivamente funcionando en este estado, ya sea con o sin fines de lucro, sociedades de responsabilidad limitada según el Capítulo 608; asociaciones según el Capítulo 620; empresas unipersonales tal y como se definen en s. 440.02; o cualquier otra entidad legal de negocios, con o sin fines de lucro.

o        Un gasto es un pago que realiza una agencia estatal a una corporación o individuo de acuerdo a un contrato. 

o        Un individuo es una persona, pero excluye a un empleado de una agencia estatal o un empleado del Gobierno Federal mientras esté actuando en capacidad de empleado.           

o        Una subvención es una adjudicación de asistencia financiera. Su propósito principal es transferir algo de valor de una agencia estatal o federal a un beneficiario para llevar a cabo un propósito público de apoyo o estimulación, autorizado por la ley de los Estados Unidos. Una subvención se diferencia de un contrato, que se utiliza para adquirir propiedades o servicios para el beneficio o uso directo del gobierno estatal o federal.

o        Un acuerdo de subreceptor es la entidad legal a la que se le da una subvención y que es responsable frente al receptor por el uso de los fondos provistos. Además, es una entidad no-federal que expende las asignaciones federales recibidas de una entidad intermedia para llevar a cabo un programa federal, pero que no incluye un individuo que sea beneficiario de dicho programa. Un subreceptor también podría ser un receptor de otras asignaciones federales directamente de una agencia de asignaciones federal.

Ø       Requerimientos potenciales para denuncia en línea

o        Nombre de la agencia estatal y corporación o individuos que son parte del contrato o subvención

o        Fecha de ejecución del contrato o subvención original

o        Monto total del contrato o subvención

o        Gastos totales por el contrato o subvención

o        Objetivo del contrato

o        Imagen electrónica del contrato o documentos de subvención

PPor favor conteste una encuesta por agencia y preséntela en línea antes del 31 de julio de 2008. Cada pregunta de esta encuesta tendrá respuestas de opción múltiple de las cuales debe seleccionar, y varias de ellas requerirán datos numéricos; por favor seleccione la respuesta que refleja con exactitud el estado de su agencia.

Ingresar a la encuesta:

Comience haciendo clic en el hiperenlace a la encuesta que se encuentra a continuación. Cuando se abra la página Web, seleccione "Crear Nueva Cuenta" que se encuentra a la izquierda de la barra de navegación y llene cada uno de los campos (Compañía=su agencia). Se le pedirá que cree un nombre de usuario y contraseña, luego haga clic en "Crear Cuenta". Una vez que ha completado el proceso de inscripción se le enviará un correo electrónico con un enlace para validar su inscripción. Luego de seleccionar el enlace para validación, se mostrará una página Web donde verá el enlace "Continuar hacia el Sistema". Haga clic en el enlace "Continuar hacia el Sistema" y será direccionado a nuestra encuesta. Asegúrese de hacer clic en el botón presentar una vez que la haya completado o se perderá toda la información. ¡Gracias nuevamente!

  URL de la encuesta:

 https://apps.fldfs.com/Survey/default.aspx?qid=76&pre=DAA