División de Administración
La División de Administración proporciona servicios administrativos y apoyo al Departamento de Servicios Financieros. Esta división se compone de la Oficina del Director, Oficina de Presupuestos, Departamento de Servicios Financieros y de Apoyo, Departamento de Administración de Recursos Humanos, Departamento de Servicios Generales, Oficina de Registros Públicos y Oficina de Publicaciones.
La Oficina del Director está encargada de establecer las políticas, planificación y dirección de los departamentos y secciones para ejecutar sus responsabilidades diarias. Además, esta oficina está encargada de actualizar las Políticas y Procedimientos Administrativos de la Agencia.
La Oficina de Presupuestos es la encargada de la preparación, la administración y el monitoreo del Pedido de Presupuesto Legislativo Anual de la Agencia (LBR) y de todas las propuestas legislativas.
El Departamento de Servicios Financieros y de Apoyo brinda los servicios de apoyo central en el área de ingresos, desembolsos y nóminas de pago. La Sección de Desembolsos controla y paga las nóminas de la agencia, las facturas de proveedores y los reembolsos a empleados departamentales y no empleaods por gastos de viajes. La Sección de Recibos asegura que todas las sumas de dinero cobradas por la agencia se identifiquen y registren como es debido.
La Oficina de Administración de Recursos Humanos administra un programa integral de personal para la Agencia que incluye contratación, empleo, asesoría para mejoramiento profesional, clasificación y pago, asistencia y permisos, quejas y apelaciones, relaciones laborales, Acción Afirmativa/EEO, registros de personal, cambios en las nóminas de pagos, beneficios de empleo, Programa Comunitario para Empleados, Programa de Asistencia para Empleados, relaciones entre empleados, y evaluaciones de desempeño, ADA (Título I) y proyectos especiales.
El Departamento de Servicios Generales sirve a todos los empleados del Departamento de Servicios Financieros. Este Departamento se compone de la Oficina de Administración de Propiedades, Servicios de Correo, Imprenta y
Servicios de Compra . Entre sus obligaciones de compra están la solicitud, evaluación y otorgamiento de Invitaciones para Licitaciones/Pedidos de Propuestas y la emisión de órdenes de compra para servicios contractuales y de mercancías. Este departamento también es responsable de la evacuación de emergencia de la Agencia, los registros de propiedad y afines, el almacenamiento y conservación de registros de propiedad, la recepción del edificio, las emisiones de tarjetas de crédito, la recepción y entrega de correo, los duplicados, las fotocopias a color, la impresión de sobres, las hojas con membrete, los numerosos folletos del departamento, la encuadernación, el recorte, la compaginación y el etiquetaje.
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