División de Administración

La División de Administración proporciona servicios administrativos y apoyo al Departamento de Servicios Financieros.  Esta división se compone de la Oficina del Director, Oficina de Presupuestos, Departamento de Servicios Financieros, Departamento de Administración del Personal y Departamento de Servicios Generales.

La Oficina del Director está encargada de establecer las políticas, planificación y dirección de los departamentos y secciones para llevar a cabo sus responsabilidades diarias.  También, esta oficina está encargada de actualizar las Políticas y Procedimientos Administrativos de la Agencia.

 La Oficina de Presupuestos es la encargada de la preparación, administración y monitoreo del Pedido de Presupuesto Legislativo Anual de la Agencia (LBR), de la preparación del Plan de Programa de Largo Alcance (LRPP) y de todas las propuestas legislativas.

 El Departamento de Servicios Financieros proporciona los servicios de apoyo central en el área de ingresos, desembolsos y nóminas de pago.  La Sección de Contabilidad mantiene y desembolsa las nóminas de pago de la agencia, facturas de proveedores y reembolsos a empleados departamentales y no empleados por gastos de viajes.  La Sección de Recibos asegura que todo el dinero recolectado por la agencia es debidamente identificado y registrado.

The Bureau of Human Resource Management administra un programa integral de personal para la Agencia que incluye contratación, empleo, asesoría para mejoramiento profesional, clasificación y pago, asistencia y permisos, quejas y apelaciones, relaciones laborales, Acción Afirmativa/EEO, registros de personal, cambios en las nóminas de pagos, beneficios de empleo, Programa Comunitario para Empleados, Programa de Asistencia para Empleados, relaciones entre empleados, y evaluaciones de desempeño, ADA (Título I) y proyectos especiales.

El Departamento de Servicios Generales sirve a todos los empleados del Departamento de Servicios Financieros. Este Departamento se compone de la Oficina de Administración de Propiedades, Servicios de Correo, Imprenta y Servicios de Compra .  Entre sus obligaciones están la solicitud, evaluación y otorgamiento de Invitaciones para Ofertas/Pedidos de Propuestas, y la emisión de órdenes de compra para servicios de mercancías y contractuales.  Este departamento también es responsable de la evacuación de emergencia de la Agencia, registros de propiedades y relacionados, del almacenamiento y conservación de registros de propiedades, de los recepcionistas del edificio, emisiones de tarjetas de crédito, recibo y entregas de la oficina de correo, duplicados, copia a color en red, sobres impresos, hojas con membrete, numerosos folletos del departamento, encuadernación, ribetes, compaginación y etiquetaje.