OFICINA DEL INSPECTOR GENERAL
DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS FINANCIEROS DE LA FLORIDA
Robert E. Clift, Inspector General |
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HOJA DE DATOS LEGISLATIVA INSPECTORES GENERALES DE LA FLORIDA |
¿CÓMO SE CREARON LOS PUESTOS DE INPECTORES GENERALES?
La Sección 20.055 de los Estatutos de la Florida, Ley de Inspector General de 1994, establece las tareas, responsabilidades y autoridad de un Inspector General en el Estado de la Florida.
Actualmente, los Inspectores Generales proporcionan supervisión en 31 agencias estatales, cinco Distritos de Administración del Agua y 11 universidades públicas. Los Inspectores Generales también se desempeñan para la Corporación Financiera de Viviendas de la Florida, Junta Estatal de Administración, y la Corporación de Seguros de Propiedades y Accidentes de los Ciudadanos.
¿CÓMO SE DESIGNAN LOS INSPECTORES GENERALES?
Los Inspectores Generales se designan sobre la base de su integridad y pericia en contabilidad, auditoría, análisis financiero, leyes, administración pública o investigaciones. Son independientes, objetivos, imparciales y son designados por el director de la agencia sin considerar la afiliación política. En agencias bajo jurisdicción directa del gobernador, los Inspectores Generales son designados por el Director de la Agencia en conferencia con el Jefe de Inspectores Generales del Gobernador.
Para asegurarse de que las auditorías se realizan de acuerdo con Normas Profesionales, el Inspector General o Director de Auditorías poseerá una licenciatura de un instituto o universidad acreditada con especialidad en contabilidad o negocios y un mínimo de cinco cursos de contabilidad y cinco años de experiencia como mínimo en auditorías. La posesión de un certificado profesional de Auditor Interno Certificado (CIA) o Contador Público Certificado (CPA) resulta muy favorable y cada una de dichas certificaciones se puede utilizar para sustituir un año de experiencia. Además, la mayoría son Inspectores Generales Certificados.
¿QUÉ FUNCIÓN CUMPLEN LOS INSPECTORES GENERALES?
Los Inspectores Generales actúan como la consciencia de la organización y como embajadores para un buen gobierno. Esto se logra:
Aumentando la responsabilidad ante los contribuyentes;
Forjando credibilidad con los ciudadanos;
Ayudando a asegurar que los fondos públicos se gasten sólo en cosas de interés público;
Ayudando a ganarse y a aumentar la confianza de los contribuyentes en, y el respeto por, el gobierno estatal;
Proporcionando perspectivas independientes y objetivas para que las decisiones para gastar fondos públicos impliquen información documentada y equilibrada;
Informando los resultados y las consequencias de programas y servicios;
Detectando e impidiendo el fraude, despilfarro y abuso a través de revisones especiales y presencia en la organización;
Verificando el cumplimiento de las políticas, procedimientos, leyes y regulaciones;
Identificando riesgos;
Previniendo problemas al identificar y evaluar la efectividad de los controles internos;
Evaluando los controles por medio de revisiones regulares de las actividades organizacionales;
Evauando la fiabilidad de la información financiera y operativa;
Realizando investigaciones [lo que incluye investigaciones de informantes], inspecciones y evaluaciones de programas estatales;
Fomentando la economía, la eficiencia y la eficacia; y
Manteniendo completamente y actualmente informado al director de la agencia.
¿CÓMO CONTRIBUYEN LOS INSPECTORES GENERALES CON UN BUEN GOBIERNO?
Los Inspectores Generales recomiendan mejoras, y detectan y denuncian fraude, despilfarro y abuso. Como parte de la estructura de gobierno, los Inspectores Generales sirven al gobierno y al público al comunicar información independiente y objetiva a las personas que toman las decisiones y crean las políticas [es decir, la Legislatura, Directores de Agencias y otros funcionarios gubernamentales]. Eso se hace de una manera transparente para asegurar que los recursos estatales se estén manejando de manera adecuada, económica y eficiente. Los Inspectores Generales garantizan que los funcionarios del gobierno sean responsables ante la gente de la siguiente manera:
Ofreciendo análisis sobre iniciativas del gobierno de importancia fundamental;
Examinando de manera independiente los problemas y recomendando posibles soluciones;
Emitiendo informes con datos basados en auditorías profesionales y normas de investigación;
Realizando investigaciones independientes de acusaciones;
Realizando investigaciones de informantes; y
Proporcionando asesoramiento técnico y consultivo a los directivos.
¿CÓMO LOS INSPECTORES GENERALES ASEGURAN CALIDAD EN SU TRABAJO?
Los Estatutos de la Florida requieren que los Inspectores Generales y el personal realicen auditorías de acuerdo con normas reconocidas a nivel nacional. Estas normas son las Normas para la Práctica Profesional de Auditorías Internas según lo publicado por el Instituto Internacional de Auditores Internos y Normas de Auditoría Gubernamental publicados por el Contralor General de los Estados Unidos
La mayoría de los Inspectores Generales han adoptado las Normas de Calidad para Oficinas de Inspectores Generales según lo publicado por la Asociación de Inspectores Generales que incluye normas para investigaciones, inspecciones y temas generales de oficina.
Los Estatutos de la Florida exigen que el Auditor General revise la función de auditoría dentro de cada Oficina de Inspector General cada tres años a fin de determinar el cumplimiento con las normas profesionales vigentes.
Las Mejores Prácticas dentro de las oficinas de los Inspectores Generales requieren que cada informe sea revisado de manera independiente para corroborar calidad y asegurar que las conclusiones sean respaldadas por pruebas suficientes antes de que sea publicado.
Los Estatutos de la Florida requieren que los Inspectores Generales coordinen con la Policía si hay motivos razonables para creer que se ha producido una violación del derecho penal. La consulta con la Policía en estas cuestiones garantiza que las personas no sean acusadas falsamente.
El Jefe de los Inspectores Generales, Oficina Ejecutiva del Gobernador, tiene autoridad estatutaria para actuar como contacto y controlar a los Inspectores Generales en agencias bajo la jurisdicción directa del Gobernador.
Las Normas Profesionales exigen que los auditores, investigadores e Inspectores Generales cumplan anualmente con requisitos de educación continua.
Los Inspectores Generales conjuntamente con la Comisión para la Acreditación de la Policía del Estado de la Florida están comenzando un programa de acreditación para la función de investigación a fin de asegurar aún más el cumplimiento con las normas profesionales.
¿QUÉ ES LO QUE SE VIENE?
El lema de los Inspectores Generales en la Florida es "Mejorar la Confianza Pública". Para lograr este objetivo, hemos adoptado un Plan Estratégico que expone las metas y los objetivos de los Inspectores Generales de la Florida para los próximos tres años. Los Inspectores Generales en el Estado de la Florida:
Implementarán un Programa de Autoevaluación para asegurar que se sigan las Normas Profesionales Standards según lo publicado por la Asociación de Inspectores Generales;
Acreditarán la Función de Investigación del Inspector General elevando la barra para la calidad;
Mejorarán el programa de capacitación asegurando personal altamente calificado y bien capacitado;
Continuarán propocionando Auditorías de Valor Agregado y Servicios de Investigación;
Comunicarán información relevante, fiable y oportuna a los accionistas;
Fomentarán y promoverán la imagen profesional y la efectividad de los Inspectores Generales por medio de asociaciones con: Comisión de Relaciones Humanas de la Florida, Comisión para la Acreditación de la Policía del Estado de la Florida, Departamento de Policía de la Florida, Comisión Mixta Legislativa de Auditoría; Auditor General, Oficina de Análisis de Políticas del Programa y Responsabilidad Gubernamental, Instituto Internacional de Auditores Internos, Asociación de Examinadores de Fraude Certificados, Asociación de Inspectores Generales, Departamento de Servicios Financieros, policía local y demás.
¿CÓMO SE CONTACTA A UN INSPECTOR GENERAL?
Se puede obtener acceso a cada agencia estatal a través de myflorida.com o hay un enlace en el sitio Web del Gobernador en http://www/flgov.com.
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